Qu’est-ce qu’un DAF externalisé ?

Le Directeur Administratif et Financier (DAF) externalisé est un expert de haut niveau qui accompagne les dirigeants de TPE, PME et startups dans leur gestion financière. Il agit comme le bras droit du dirigeant, en prenant en charge la gestion de l’entreprise sur les aspects suivants :

• Financiers : pilotage de la trésorerie, reporting, prévisionnels, stratégie de financement,
• Comptables : relation avec l’expert-comptable, contrôle des données, régularité des processus,
• Administratifs : gestion des justificatifs, coordination des services internes,
• Sociaux : gestion de la paie, suivi des embauches, des absences et des sorties, interface avec les organismes sociaux,
• Juridiques : suivi des obligations légales et réglementaires, organisation des assemblées générales, gestion des formalités juridiques courantes,
• Organisationnels : structuration des processus internes, amélioration continue de l’efficacité opérationnelle,

Contrairement à un DAF salarié, il intervient à temps partiel, en mission one-shot ou récurrente, avec une grande souplesse et un fort niveau d’engagement. L’intérêt d’avoir ce profil en externe est double : son coût entreprise est beaucoup plus faible qu’un DAF salarié et son intervention se cantonne strictement à vos besoins. 

En tant qu’ancien dirigeant de 2 sociétés, je connais de l’intérieur les difficultés et enjeux auxquels vous êtes confronté. Mon expérience me permet d’intervenir avec efficacité, rapidité et discernement. Polyvalent, autonome et pédagogique, je m’adapte à votre environnement et anticipe vos besoins.

Je suis un « couteau suisse » expérimenté, capable de piloter efficacement votre entreprise et de gérer tous les sujets épineux qui polluent votre quotidien pour vous permettre de vous concentrer sur votre développement.

1. Un suivi financier mensuel millimétré

Piloter une entreprise sans vision financière précise, c’est comme naviguer sans boussole. C’est pourquoi je mets en place pour chacun de mes clients un suivi financier mensuel millimétré.

Chaque mois, vous recevez un tableau de bord clair, personnalisé, actualisé, permettant de suivre l’activité de votre société avec précision. Cela permet :

• De suivre l’activité mois par mois,
• D’identifier les problèmes avant qu’ils ne deviennent critiques,
• De déceler les tendances de fond et les signaux faibles,
• De prendre des décisions stratégiques à partir de données factuelles,
• D’éviter les mauvaises surprises de trésorerie,

Chaque entreprise est unique, c’est pourquoi chaque tableau de bord l’est aussi. Mon objectif : vous fournir une vision claire et instantanée de votre performance.

2. Un intermédiaire compétent avec votre expert-comptable

Une collaboration fluide avec l’expert-comptable est essentielle pour une gestion financière efficace. Ayant été chef de mission en cabinet comptable, je comprends parfaitement ses attentes, contraintes et exigences techniques.

Je me positionne comme un relais de confiance entre vous et votre cabinet comptable :

• Je centralise les documents et informations à transmettre
• Je réponds à ses demandes techniques
• J’anticipe les besoins de justification et de complément
• Je vérifie la bonne tenue des échanges
• J’améliore la qualité des données transmises,
• Je facilite la préparation des bilans et déclarations.

Vous n’avez plus à gérer des questions techniques ou chronophages. Je m’en occupe, pour que votre expert-comptable puisse travailler efficacement, et que vous soyez libéré de cette charge.

3. Une gestion administrative sans frictions

La gestion administrative peut rapidement devenir chronophage et nuire à votre concentration sur le développement de votre activité. Je prends en charge toute ou partie de votre gestion administrative :

Votre back-office devient clair, centralisé et fiable. Quand vous cherchez un document, vous le trouvez. Fini le temps perdu.

4. La gestion sociale via Payfit

La gestion des ressources humaines et de la paie est un sujet sensible, à la fois stratégique et fortement encadré par la réglementation. Elle demande rigueur, confidentialité et réactivité. C’est pourquoi je vous propose une prise en charge complète via Payfit.

En fonction de votre situation, 3 cas sont possibles :

1. Vous utilisez déjà Payfit : il vous suffit de me créer un accès administrateur. Je prends alors en charge l’ensemble du processus mensuel (saisie des variables, validation des bulletins, contrôle des déclarations), ainsi que les mouvements de personnel (embauches, départs, absences, arrêts, primes).

2. Vous ne disposez pas de cabinet de paie et vous avez ou allez embaucher vos premiers salariés : je m’occupe de la mise en place complète de Payfit dans votre entreprise : création du compte, paramétrage des données légales et sociales (contrats, conventions, taux), intégration des salariés, choix des organismes de protection sociale, et formation à l’outil si nécessaire.

3. Vous avez déjà un cabinet de paie et vous souhaitez le conserver : je me positionne comme interface opérationnelle entre vous et le cabinet. Je centralise et transmets les variables, coordonne les échanges, anticipe les échéances. Objectif : fluidifier la communication et vous faire gagner du temps.

Une fois en place, je vérifie pour vous, chaque mois que :

• Les déclarations sociales (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance, PAS, taxe d’apprentissage, formation professionnelle, etc.) soient bien générées et transmises dans les délais,

• Les paiements soient réalisés conformément aux échéances et aux montants validés,

• Les bulletins de paie soient conformes (vérification des cotisations, des absences, des primes, des retenues, etc.),

• Les contrats de travail, avenants et documents de fin de contrat soient établis dans les règles,

• Les dossiers du personnel soient à jour (pièces justificatives, mentions obligatoires, échéances médicales, etc.).

Je peux également assurer un reporting RH mensuel : masse salariale, suivi des absences, turn-over, coût employeur par salarié, etc.

Il est aussi possible de me déléguer le paiement de vos salariés : Pour cela il suffit d’activer la connexion API entre Payfit et votre banque afin que je lance pour vous les virements de paie.

Grâce à cette gestion RH centralisée, conforme et proactive, vous gagnez en sérénité et en fiabilité. Vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre activité, en ayant l’assurance que votre environnement social est parfaitement maîtrisé.

5. Gestion juridique de votre entreprise

La conformité juridique est une obligation incontournable pour toute entreprise, mais elle peut rapidement devenir complexe et chronophage. Je vous propose une assistance juridique, en lien avec vos obligations légales et vos besoins de structuration.

Je travaille en coordination avec votre expert-comptable et, si nécessaire, vos conseils juridiques pour assurer une parfaite cohérence entre la gestion financière, sociale et juridique. Toutes les démarches sont réalisées dans le respect des échéances légales, en veillant à la sécurisation documentaire et à la traçabilité des décisions.

6. Outils d’organisation et de digitalisation

La structuration d’une entreprise passe aujourd’hui par une utilisation intelligente des outils digitaux. J’accompagne les dirigeants dans la mise en place de systèmes de gestion clairs, efficaces et évolutifs, adaptés à leur organisation, leur secteur d’activité et leur niveau de maturité digitale.

Mise en place d’un environnement digital sur-mesure : En fonction de vos besoins et de votre organisation, je vous accompagne dans le choix, le paramétrage et le déploiement d’outils adaptés :

• Communication interne : Discord : pour fluidifier les échanges quotidiens, segmenter les canaux par équipe ou projet, intégrer des bots pour automatiser certaines tâches. Mais aussi : Teams, Crisp et Ringover

• Gestion de la trésorerie et des encaissements : Stripe, Payplug : solutions de paiement en ligne sécurisées et intégrables à vos sites ou plateformes. Qonto, Shine : comptes pro nouvelle génération avec gestion simplifiée et outil de facturation intégrée.

• Gestion sociale : Payfit : automatisation de la paie, gestion des congés, onboarding RH, génération des documents sociaux.

• Productivité et travail collaboratif : Google Workspace : pour structurer les mails, les calendriers, les partages de fichiers et la coédition de documents en temps réel. Trello, Notion pour structurer votre gestion de projet. Canva et Excalidraw pour produire des visuels efficaces.

• Juridique et signature électronique : Avec Yousign, vous signez et faites signer vos documents en ligne, de manière simple, rapide et sécurisée. Pour votre levée de fonds ou vos BSA Air, Seedlegals sera un must have.

Je vous aide à formaliser vos processus internes et à les traduire en workflows automatisés. Je forme vos équipes aux outils choisis pour garantir leur adoption. Je gère la transition digitale de façon progressive, en tenant compte des usages et des résistances éventuelles.

Modalités d’intervention et tarif

Je propose un accompagnement sur-mesure, adapté à vos enjeux, à votre rythme et à la maturité de votre organisation. Mon intervention est facturée 600 € HT par jour et la facturation se fait le dernier jour du mois en cours.

Un accompagnement structuré et sur mesure pour faire de votre organisation interne un véritable atout stratégique.

Conclusion : Votre bras droit indispensable

Le DAF externalisé ne se limite pas à un rôle de prestataire : il est un véritable partenaire stratégique, votre conseiller le plus proche. Il n’a pas peur de monter au front ni de prendre des coups, il est toujours à vos côtés même face aux plus grandes difficultés. Le professionnel de confiance qui va vous permettre de structurer, sécuriser et faire grandir votre entreprise.

Grâce à un pilotage rigoureux, à des outils adaptés et à une organisation clarifiée, vous retrouvez du temps, de la lisibilité et de la sérénité.

Vous n’avez plus à vous disperser dans la gestion administrative, comptable ou sociale : je prends le relais sur ces sujets avec méthode et fiabilité.

Résultat : vous pouvez vous recentrer sur votre rôle de dirigeant, décider en toute connaissance de cause, innover, fédérer vos équipes et construire une vision de long terme.

Chaque heure que vous ne passez plus à résoudre des problèmes opérationnels est une heure gagnée pour créer de la valeur, développer vos offres, renforcer votre relation client ou capter de nouvelles opportunités.

Discutons ensemble de la manière dont je peux vous aider à transformer vos enjeux administratifs et financiers en leviers de croissance.

Qu’est-ce qu’un DAF externalisé ?

Le Directeur Administratif et Financier (DAF) externalisé est un expert de haut niveau qui accompagne les dirigeants de TPE, PME et startups dans leur gestion financière. Il agit comme le bras droit du dirigeant, en prenant en charge la gestion de l’entreprise sur les aspects suivants :

– Financiers : pilotage de la trésorerie, reporting, prévisionnels, stratégie de financement,

– Comptables : relation avec l’expert-comptable, contrôle des données, régularité des processus,

– Administratifs : gestion des justificatifs, coordination des services internes,

– Sociaux : gestion de la paie, suivi des embauches, des absences et des sorties, interface avec les organismes sociaux,

– Juridiques : suivi des obligations légales et réglementaires, organisation des assemblées générales, gestion des formalités juridiques courantes,

– Organisationnels : structuration des processus internes, amélioration continue de l’efficacité opérationnelle,

Contrairement à un DAF salarié, il intervient à temps partiel, en mission one-shot ou récurrente, avec une grande souplesse et un fort niveau d’engagement. L’intérêt d’avoir ce profil en externe est double : son coût entreprise est beaucoup plus faible qu’un DAF salarié et son intervention se cantonne strictement à vos besoins. 

En tant qu’ancien dirigeant de 2 sociétés, je connais de l’intérieur les difficultés et enjeux auxquels vous êtes confronté. Mon expérience me permet d’intervenir avec efficacité, rapidité et discernement. Polyvalent, autonome et pédagogique, je m’adapte à votre environnement et anticipe vos besoins.

Je suis un « couteau suisse » expérimenté, capable de piloter efficacement votre entreprise et de gérer tous les sujets épineux qui polluent votre quotidien pour vous permettre de vous concentrer sur votre développement.

1. Un suivi financier mensuel millimétré

Piloter une entreprise sans vision financière précise, c’est comme naviguer sans boussole. C’est pourquoi je mets en place pour chacun de mes clients un suivi financier mensuel millimétré.

Chaque mois, vous recevez un tableau de bord clair, personnalisé, actualisé, permettant de suivre l’activité de votre société avec précision. Cela permet :

– De suivre l’activité mois par mois,

– D’identifier les problèmes avant qu’ils ne deviennent critiques,

– De déceler les tendances de fond et les signaux faibles,

– De prendre des décisions stratégiques à partir de données factuelles,

– D’éviter les mauvaises surprises de trésorerie,

Ce document comporte systématiquement : Le suivi de vos soldes bancaires et l’analyse détaillée des flux de trésorerie.

Selon vos besoins, une multitude d’autres indicateurs peuvent être ajoutés : Suivi des factures clients, du CA encaissé, du CA facturé, CA/tête, CA/produit, commercial (prospection, conversion), image de marque (avis Google etc), recouvrement, remboursement des dettes, social (charges, salaires, URSSAF…), compte courant associé, IK (indemnités kilométriques) et bien d’autres encore.

Chaque entreprise est unique, c’est pourquoi chaque tableau de bord l’est aussi. Mon objectif : vous fournir une vision claire et instantanée de votre performance.

2. Un intermédiaire compétent avec votre expert-comptable

Une collaboration fluide avec l’expert-comptable est essentielle pour une gestion financière efficace. Ayant été chef de mission en cabinet comptable, je comprends parfaitement ses attentes, contraintes et exigences techniques.

Je me positionne comme un relais de confiance entre vous et votre cabinet comptable :

– Je centralise les documents et informations à transmettre

– Je réponds à ses demandes techniques

– J’anticipe les besoins de justification et de complément

– Je vérifie la bonne tenue des échanges

– J’améliore la qualité des données transmises,

– Je facilite la préparation des bilans et déclarations.

Vous n’avez plus à gérer des questions techniques ou chronophages. Je m’en occupe, pour que votre expert-comptable puisse travailler efficacement, et que vous soyez libéré de cette charge.

3. Une gestion administrative sans frictions

La gestion administrative peut rapidement devenir chronophage et nuire à votre concentration sur le développement de votre activité. Je prends en charge toute ou partie de votre gestion administrative :

– Émission et suivi de la facturation : création des devis et factures, relances des paiements, suivi des encaissements et mise à jour du tableau de facturation.

– Récupération et classement des justificatifs : collecte systématique des pièces comptables (factures d’achat, notes de frais, relevés bancaires), contrôle de leur conformité, organisation par période.

– Gestion documentaire dans un Drive organisé et partageable : création d’une arborescence claire, structuration des dossiers (comptabilité, juridique, social), gestion des droits d’accès pour les collaborateurs et partenaires externes.

– Classement des documents juridiques : Kbis, registre des bénéficiaires effectifs (RBE), statuts, procès-verbaux d’assemblées, contrats en cours, mandats et autres documents de gouvernance.

– Suivi des échéances administratives : alertes sur les renouvellements de contrats, assurances, agréments, abonnements ou certifications.

Votre back-office devient clair, centralisé et fiable. Quand vous cherchez un document, vous le trouvez. Fini le temps perdu.

4. La gestion sociale via Payfit

La gestion des ressources humaines et de la paie est un sujet sensible, à la fois stratégique et fortement encadré par la réglementation. Elle demande rigueur, confidentialité et réactivité. C’est pourquoi je vous propose une prise en charge complète via Payfit.

En fonction de votre situation, 3 cas sont possibles :

1. Vous utilisez déjà Payfit : il vous suffit de me créer un accès administrateur. Je prends alors en charge l’ensemble du processus mensuel (saisie des variables, validation des bulletins, contrôle des déclarations), ainsi que les mouvements de personnel (embauches, départs, absences, arrêts, primes).

2. Vous ne disposez pas de cabinet de paie et vous avez ou allez embaucher vos premiers salariés : je m’occupe de la mise en place complète de Payfit dans votre entreprise : création du compte, paramétrage des données légales et sociales (contrats, conventions, taux), intégration des salariés, choix des organismes de protection sociale, et formation à l’outil si nécessaire.

3. Vous avez déjà un cabinet de paie et vous souhaitez le conserver : je me positionne comme interface opérationnelle entre vous et le cabinet. Je centralise et transmets les variables, coordonne les échanges, anticipe les échéances. Objectif : fluidifier la communication et vous faire gagner du temps.

Une fois en place, je vérifie pour vous, chaque mois que :

– Les déclarations sociales (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance, PAS, taxe d’apprentissage, formation professionnelle, etc.) soient bien générées et transmises dans les délais,

– Les paiements soient réalisés conformément aux échéances et aux montants validés,

– Les bulletins de paie soient conformes (vérification des cotisations, des absences, des primes, des retenues, etc.),

– Les contrats de travail, avenants et documents de fin de contrat soient établis dans les règles,

– Les dossiers du personnel soient à jour (pièces justificatives, mentions obligatoires, échéances médicales, etc.).

Je peux également assurer un reporting RH mensuel : masse salariale, suivi des absences, turn-over, coût employeur par salarié, etc.

Il est aussi possible de me déléguer le paiement de vos salariés : Pour cela il suffit d’activer la connexion API entre Payfit et votre banque afin que je lance pour vous les virements de paie.

Grâce à cette gestion RH centralisée, conforme et proactive, vous gagnez en sérénité et en fiabilité. Vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre activité, en ayant l’assurance que votre environnement social est parfaitement maîtrisé.

5. Gestion juridique de votre entreprise

La conformité juridique est une obligation incontournable pour toute entreprise, mais elle peut rapidement devenir complexe et chronophage. Je vous propose une assistance juridique, en lien avec vos obligations légales et vos besoins de structuration.

Juridique annuel : Je réalise pour vous les formalités juridiques récurrentes :

– La rédaction des procès-verbaux d’Assemblée Générale Ordinaire (AGO),

– L’approbation des comptes annuels, en lien avec l’expert-comptable,

– Le dépôt des comptes au greffe du tribunal de commerce, dans les délais impartis,

– La mise à jour des informations légales dans les bases officielles (INPI, RBE, etc.).

Opérations exceptionnelles : Je peux également vous accompagner dans la rédaction, le suivi et la formalisation de vos actes juridiques ponctuels :

– Création d’entreprise : choix de la forme juridique, rédaction des statuts, immatriculation, démarches auprès des organismes compétents,

– Modifications statutaires : transfert de siège social, changement de dénomination, nomination ou révocation de dirigeants, modification de l’objet social.

Je travaille en coordination avec votre expert-comptable et, si nécessaire, vos conseils juridiques pour assurer une parfaite cohérence entre la gestion financière, sociale et juridique. Toutes les démarches sont réalisées dans le respect des échéances légales, en veillant à la sécurisation documentaire et à la traçabilité des décisions.

6. Outils d’organisation et de digitalisation

La structuration d’une entreprise passe aujourd’hui par une utilisation intelligente des outils digitaux. J’accompagne les dirigeants dans la mise en place de systèmes de gestion clairs, efficaces et évolutifs, adaptés à leur organisation, leur secteur d’activité et leur niveau de maturité digitale.

Mise en place d’un environnement digital sur-mesure : En fonction de vos besoins et de votre organisation, je vous accompagne dans le choix, le paramétrage et le déploiement d’outils adaptés :

– Communication interne : Discord : pour fluidifier les échanges quotidiens, segmenter les canaux par équipe ou projet, intégrer des bots pour automatiser certaines tâches. Mais aussi : Teams, Crisp et Ringover

– Gestion de la trésorerie et des encaissements : Stripe, Payplug : solutions de paiement en ligne sécurisées et intégrables à vos sites ou plateformes. Qonto, Shine : comptes pro nouvelle génération avec gestion simplifiée et outil de facturation intégrée.

– Gestion sociale : Payfit : automatisation de la paie, gestion des congés, onboarding RH, génération des documents sociaux.

– Productivité et travail collaboratif : Google Workspace : pour structurer les mails, les calendriers, les partages de fichiers et la coédition de documents en temps réel. Trello, Notion pour structurer votre gestion de projet. Canva et Excalidraw pour produire des visuels efficaces.

– Juridique et signature électronique : Avec Yousign, vous signez et faites signer vos documents en ligne, de manière simple, rapide et sécurisée. Pour votre levée de fonds ou vos BSA Air, Seedlegals sera un must have.

Je vous aide à formaliser vos processus internes et à les traduire en workflows automatisés. Je forme vos équipes aux outils choisis pour garantir leur adoption. Je gère la transition digitale de façon progressive, en tenant compte des usages et des résistances éventuelles.

Modalités d’intervention et tarif

Je propose un accompagnement sur-mesure, adapté à vos enjeux, à votre rythme et à la maturité de votre organisation. Mon intervention est facturée 600 € HT par jour et la facturation se fait le dernier jour du mois en cours.

Modalité de collaboration :

– Souplesse d’intervention : 100% à distance, peu importe où vous êtes en France.

– Communication fluide : les échanges se font idéalement via Discord, afin de favoriser une interaction réactive, tracée et structurée. D’autres canaux peuvent être intégrés selon vos habitudes : Whatsapp, e-mail, visioconférence, téléphone, etc.

– Méthodologie de travail : chaque mission débute par un rendez-vous de cadrage afin de définir les priorités, les livrables attendus et les modalités de suivi. Un reporting régulier vous est transmis pour assurer une transparence totale sur l’avancement.

Engagements : 

– Une disponibilité adaptée à vos contraintes opérationnelles,

– Une approche pragmatique, orientée résultats et efficacité,

– Une confidentialité totale sur vos données et votre organisation interne. 

Un accompagnement structuré et sur mesure pour faire de votre organisation interne un véritable atout stratégique.

Conclusion : Votre bras droit indispensable

Le DAF externalisé ne se limite pas à un rôle de prestataire : il est un véritable partenaire stratégique, votre conseiller le plus proche. Il n’a pas peur de monter au front ni de prendre des coups, il est toujours à vos côtés même face aux plus grandes difficultés. Le professionnel de confiance qui va vous permettre de structurer, sécuriser et faire grandir votre entreprise.

Grâce à un pilotage rigoureux, à des outils adaptés et à une organisation clarifiée, vous retrouvez du temps, de la lisibilité et de la sérénité.

Vous n’avez plus à vous disperser dans la gestion administrative, comptable ou sociale : je prends le relais sur ces sujets avec méthode et fiabilité.

Résultat : vous pouvez vous recentrer sur votre rôle de dirigeant, décider en toute connaissance de cause, innover, fédérer vos équipes et construire une vision de long terme.

Chaque heure que vous ne passez plus à résoudre des problèmes opérationnels est une heure gagnée pour créer de la valeur, développer vos offres, renforcer votre relation client ou capter de nouvelles opportunités.

Discutons ensemble de la manière dont je peux vous aider à transformer vos enjeux administratifs et financiers en leviers de croissance.