L’outil indispensable pour gérer votre activité

De nombreux micro-entrepreneurs pensent à tort que la gestion de leur activité ne requiert aucun suivi particulier.  Cette idée reçue constitue une erreur majeure, susceptible d’entraîner rapidement des conséquences financières importantes et des difficultés avec les différentes administrations.

Selon les cas, plusieurs obligations déclaratives doivent être scrupuleusement respectées et transmises dans les temps : déclaration de chiffre d’affaires à l’URSSAF, déclaration de TVA, ou encore Déclaration Européenne de Services (DES). Par ailleurs, une bonne compréhension de son activité et un suivi rigoureux de la trésorerie restent essentiels à la bonne croissance de tout business.

C’est pourquoi j’ai conçu un fichier de suivi tout-en-un, pensé spécifiquement pour répondre aux besoins réels des micro-entrepreneurs. Cet outil associe :

• Simplicité d’utilisation : prise en main rapide, interface intuitive, accessible même sans connaissances comptables,
• Lisibilité des informations : suivez votre facturation, vos recettes, vos dépenses, et votre trésorerie en un seul endroit,
• Assistance aux déclarations : facilitez vos déclarations URSSAF, TVA et DES avec des tableaux préconstruits et des indications claires,
• Sécurité et confidentialité : vos données restent entre vos mains, sans abonnement.

Ce fichier unique devient un véritable tableau de bord de gestion. Il vous permet de :

• Visualiser tous les mois la progression de votre activité,
• Anticiper les échéances fiscales et sociales,
• Gagner du temps dans la gestion administrative,
• Prendre des décisions éclairées pour développer votre business en toute sérénité.

Adapté à tous les types de micro-entreprises (prestations de services, ventes de biens, professions libérales), ce fichier vous apporte la rigueur d’un outil professionnel avec la simplicité d’un tableur.

Pilotez votre activité avec clarté, autonomie et sérénité.

1. Suivi des soldes bancaires mensuels

Le suivi mensuel des soldes bancaires constitue la base d’une gestion financière rigoureuse pour les micro-entrepreneurs. C’est l’acte de gestion le plus simple à mettre en place, la base de la base qui offre une visibilité sur la trésorerie de votre activité, un indicateur clé de sa santé financière.

Chaque mois, il vous suffit de renseigner les soldes de vos comptes bancaires professionnels, utilisés dans le cadre de votre activité. Cette démarche simple et rapide permet de :

Ce suivi régulier est bien plus qu’un simple contrôle de solde : c’est un outil de pilotage essentiel pour sécuriser votre activité et gagner en sérénité. Il vous permet de rester maître de vos finances et de développer votre entreprise sur des bases solides.

2. Suivi détaillé des flux de trésorerie mensuels

Les tableaux de flux de trésorerie sont des outils simples mais puissants pour suivre, mois par mois, l’évolution de vos finances avec une grande précision. Ils répertorient de manière structurée l’ensemble de vos encaissements (ventes, prestations, remboursements) et décaissements (achats, charges sociales, impôts, frais fixes ou variables).

Chaque ligne peut être complétée manuellement, de façon intuitive, en catégorisant vos opérations :

• Recettes : chiffre d’affaires, subventions éventuelles, remboursements clients,

• Dépenses : achats de marchandises ou de matières premières, frais professionnels, cotisations sociales, impôts, charges bancaires, etc.

L’objectif est de disposer d’un état mensuel précis de votre trésorerie, matérialisé par un solde net : la différence entre vos entrées et vos sorties d’argent sur une période donnée.

Ce type de suivi vous permet de :

• Piloter votre activité avec davantage de lucidité,

• Identifier les postes de dépenses les plus importants,

• Ajuster votre stratégie en fonction de la réalité financière,

• Éviter les tensions de trésorerie en anticipant les décaissements à venir,

• Prendre des décisions budgétaires réfléchies, en lien avec vos objectifs professionnels.

3. Suivi du chiffre d’affaires encaissé : mensuel et trimestriel

Le suivi régulier de votre chiffre d’affaires est un élément clé de la gestion d’une micro-entreprise, notamment en raison des plafonds réglementaires spécifiques au régime. Le fichier de suivi que nous vous proposons vous permet de consulter en temps réel l’évolution de votre chiffre d’affaires, mois par mois et trimestre par trimestre.

C’est un gain de temps et de sérénité pour vous concentrer sur le développement de votre activité, sans craindre de dépasser les seuils ou de commettre des erreurs déclaratives.

4. Suivi de la facturation : facturé vs encaissé

Un point souvent sous-estimé par les micro-entrepreneurs est la différence entre le chiffre d’affaires facturé et celui effectivement encaissé. Or, cette distinction est déterminante pour suivre la trésorerie réelle de votre activité, éviter les erreurs de déclaration, et anticiper d’éventuelles difficultés de paiement.

Le tableau de suivi que nous vous proposons prend en compte ces deux dimensions :

• D’un côté, les montants facturés, qui reflètent l’activité commerciale et les engagements contractuels,

• De l’autre, les encaissements effectifs, qui traduisent les flux financiers réels et disponibles.

Ce double suivi vous permet de :

• Identifier rapidement les factures en attente de règlement,

• Mettre en place des relances clients efficaces et organisées,

• Améliorer votre suivi client et votre image professionnelle,

• Piloter votre trésorerie avec plus de justesse, en ne vous fiant pas uniquement au chiffre d’affaires « théorique ».

Cette approche contribue à une gestion plus rigoureuse et proactive, tout en renforçant votre crédibilité auprès de vos clients et partenaires.

5. Aide aux déclarations : TVA et Déclaration Européenne de Services

Au-delà du suivi du chiffre d’affaires encaissé destiné à faciliter votre déclaration à l’URSSAF, cet outil intègre également un module d’aide à la déclaration de TVA et à la Déclaration Européenne de Services (DES). Ces obligations, souvent perçues comme complexes, sont rendues plus accessibles grâce à des tableaux structurés et des indications précises.

Précision : Il s’agit ici d’aide aux déclarations et non de la réalisation d’une comptabilité, cette activité étant précisément réservée aux experts-comptables. Toute tenue comptable serait alors considérée comme relevant de l’exercice illégal de la profession d’expert-comptable, une activité réglementée. Un délit puni des peines prévues aux articles 433-17 et 433-25 du Code pénal

Accessibilité cloud, sécurité et pérennité

Votre fichier de suivi financier est conçu pour s’adapter à vos besoins en mobilité, en sécurité et en autonomie. Hébergé dans un espace cloud sécurisé, il est accessible à tout moment et depuis n’importe quel appareil : ordinateur, tablette ou smartphone. Que vous soyez au bureau, en déplacement ou chez un client, vous gardez le contrôle sur vos données financières.

Sécurité et confidentialité renforcées

L’accès au fichier est strictement réservé à votre adresse e-mail personnelle, garantissant la confidentialité et l’intégrité de vos informations.

Vos données ne sont partagées avec aucun tiers et ne font l’objet d’aucune exploitation commerciale. Le système respecte les bonnes pratiques en matière de protection des données et de sauvegarde.

Un outil pérenne et sans contrainte

Pour acquérir ce fichier, seul un paiement one-shot est demandé. Ce qui signifie qu’une fois obtenu, le fichier vous appartient définitivement :

• Pas d’abonnement mensuel,

• Aucun frais caché ou renouvellement automatique,

• Utilisation illimitée dans le temps.

C’est une solution durable et économique, que vous pouvez adapter à l’évolution de votre activité sans dépendre d’une plateforme ou d’un logiciel tiers.

Tarif unique, sans surprise : un investissement clair pour votre gestion

Le fichier de suivi financier pour micro-entrepreneurs est proposé à un tarif unique de 150 € HT. Ce tarif transparent reflète ma volonté de vous offrir un outil complet, fiable et pérenne, sans vous imposer de frais récurrents ni de dépendance à un abonnement.

Il s’agit d’un investissement ponctuel, conçu pour optimiser la gestion de votre activité et vous faire gagner du temps, éviter les erreurs, et améliorer votre pilotage financier au quotidien.

Conclusion : L’outil pour gérer votre activité

Quand on est micro-entrepreneur, chaque journée compte, chaque décision pèse. Vous devez produire, vendre, facturer, relancer, suivre vos chiffres et rester conforme… tout en gardant le cap. C’est dans cette complexité que ce fichier prend tout son sens.

Pensé comme un véritable copilote de gestion, il a été conçu pour vous accompagner au quotidien. Il agit comme un guide structurant qui vous éclaire sur vos priorités, et comme un gardien vigilant qui vous alerte sur les dérives ou les oublis. Il vous aide à garder une vision claire, à anticiper, et à avancer avec méthode.

Ce n’est pas un simple tableau : c’est un outil de pilotage, un repère fiable dans la durée.

Plus qu’un simple tableau de suivi, c’est un véritable outil d’aide à la décision, qui vous permettra de :

• Suivre vos encaissements et dépenses en temps réel

• Visualiser clairement l’évolution de votre trésorerie

• Anticiper vos charges et vos obligations fiscales

• Identifier les actions prioritaires et les marges de progrès

• Gagner en sérénité grâce à une vision claire de votre activité

Cet outil vous permet de rester concentré sur l’essentiel : votre cœur de métier, votre développement, votre relation client. Il vous libère de la charge mentale liée à la gestion quotidienne, tout en vous donnant les moyens de reprendre le contrôle.

L’outil indispensable pour gérer votre activité

De nombreux micro-entrepreneurs pensent à tort que la gestion de leur activité ne requiert aucun suivi particulier.  Cette idée reçue constitue une erreur majeure, susceptible d’entraîner rapidement des conséquences financières importantes et des difficultés avec les différentes administrations.

Selon les cas, plusieurs obligations déclaratives doivent être scrupuleusement respectées et transmises dans les temps : déclaration de chiffre d’affaires à l’URSSAF, déclaration de TVA, ou encore Déclaration Européenne de Services (DES). Par ailleurs, une bonne compréhension de son activité et un suivi rigoureux de la trésorerie restent essentiels à la bonne croissance de tout business.

C’est pourquoi j’ai conçu un fichier de suivi tout-en-un, pensé spécifiquement pour répondre aux besoins réels des micro-entrepreneurs. Cet outil associe :

– Simplicité d’utilisation : prise en main rapide, interface intuitive, accessible même sans connaissances comptables,

– Lisibilité des informations : suivez votre facturation, vos recettes, vos dépenses, et votre trésorerie en un seul endroit,

– Assistance aux déclarations : facilitez vos déclarations URSSAF, TVA et DES avec des tableaux préconstruits et des indications claires,

– Sécurité et confidentialité : vos données restent entre vos mains, sans abonnement.

Ce fichier unique devient un véritable tableau de bord de gestion. Il vous permet de :

– Visualiser tous les mois la progression de votre activité,

– Anticiper les échéances fiscales et sociales,

– Gagner du temps dans la gestion administrative,

– Prendre des décisions éclairées pour développer votre business en toute sérénité.

Adapté à tous les types de micro-entreprises (prestations de services, ventes de biens, professions libérales), ce fichier vous apporte la rigueur d’un outil professionnel avec la simplicité d’un tableur.

Pilotez votre activité avec clarté, autonomie et sérénité.

1. Suivi des soldes bancaires mensuels

Le suivi mensuel des soldes bancaires constitue la base d’une gestion financière rigoureuse pour les micro-entrepreneurs. C’est l’acte de gestion le plus simple à mettre en place, la base de la base qui offre une visibilité sur la trésorerie de votre activité, un indicateur clé de sa santé financière.

Chaque mois, il vous suffit de renseigner les soldes de vos comptes bancaires professionnels, utilisés dans le cadre de votre activité. Cette démarche simple et rapide permet de :

– Surveiller l’évolution de votre trésorerie,

– Identifier rapidement les écarts entre vos prévisions et la réalité,

– Anticiper les périodes à risque (baisse d’activité, charges à venir, impayés),

– Éviter les découverts et les frais bancaires inutiles,

– Prendre des décisions éclairées sur vos dépenses, et investissements,

– Fixer de  manière pragmatique votre rémunération,

– Vous rassurer sur la progression de votre activité

Ce suivi régulier est bien plus qu’un simple contrôle de solde : c’est un outil de pilotage essentiel pour sécuriser votre activité et gagner en sérénité. Il vous permet de rester maître de vos finances et de développer votre entreprise sur des bases solides.

2. Suivi détaillé des flux de trésorerie mensuels

Les tableaux de flux de trésorerie sont des outils simples mais puissants pour suivre, mois par mois, l’évolution de vos finances avec une grande précision. Ils répertorient de manière structurée l’ensemble de vos encaissements (ventes, prestations, remboursements) et décaissements (achats, charges sociales, impôts, frais fixes ou variables).

Chaque ligne peut être complétée manuellement, de façon intuitive, en catégorisant vos opérations :

– Recettes : chiffre d’affaires, subventions éventuelles, remboursements clients,

– Dépenses : achats de marchandises ou de matières premières, frais professionnels, cotisations sociales, impôts, charges bancaires, etc.

L’objectif est de disposer d’un état mensuel précis de votre trésorerie, matérialisé par un solde net : la différence entre vos entrées et vos sorties d’argent sur une période donnée.

Ce type de suivi vous permet de :

– Piloter votre activité avec davantage de lucidité,

– Identifier les postes de dépenses les plus importants,

– Ajuster votre stratégie en fonction de la réalité financière,

– Éviter les tensions de trésorerie en anticipant les décaissements,

– Prendre des décisions budgétaires réfléchies, en lien avec vos objectifs professionnels.

3. Suivi du chiffre d’affaires encaissé : mensuel et trimestriel

Le suivi régulier de votre chiffre d’affaires est un élément clé de la gestion d’une micro-entreprise, notamment en raison des plafonds réglementaires spécifiques au régime. Le fichier de suivi que nous vous proposons vous permet de consulter en temps réel l’évolution de votre chiffre d’affaires, mois par mois et trimestre par trimestre.

Grâce à ce tableau, vous visualisez clairement :

– Le chiffre d’affaires encaissé pour chaque période,

– Le cumul mensuel et trimestriel,

– La proximité éventuelle des seuils légaux (activités commerciales, prestations de service, etc.),

– Les montants à déclarer à l’URSSAF à la fin de chaque période.

En fin de mois ou de trimestre, vous obtenez une synthèse claire et actualisée de votre chiffre d’affaires, prête à être utilisée pour vos déclarations. Ce dispositif :

– Simplifie votre gestion administrative,

– Réduit le risque d’erreur ou d’omission lors de la déclaration,

– Vous permet de rester en conformité avec les obligations du régime micro-entrepreneur.

C’est un gain de temps et de sérénité pour vous concentrer sur le développement de votre activité, sans craindre de dépasser les seuils ou de commettre des erreurs déclaratives.

4. Suivi de la facturation : facturé vs encaissé

Un point souvent sous-estimé par les micro-entrepreneurs est la différence entre le chiffre d’affaires facturé et celui effectivement encaissé. Or, cette distinction est déterminante pour suivre la trésorerie réelle de votre activité, éviter les erreurs de déclaration, et anticiper d’éventuelles difficultés de paiement.

Le tableau de suivi que nous vous proposons prend en compte ces deux dimensions :

– D’un côté, les montants facturés, qui reflètent l’activité commerciale et les engagements contractuels,

– De l’autre, les encaissements effectifs, qui traduisent les flux financiers réels et disponibles.

Ce double suivi vous permet de :

– Identifier rapidement les factures en attente de règlement,

– Mettre en place des relances clients efficaces et organisées,

– Améliorer votre suivi client et votre image professionnelle,

– Piloter votre trésorerie avec plus de justesse, en ne vous fiant pas uniquement au chiffre d’affaires « théorique ».

Cette approche contribue à une gestion plus rigoureuse et proactive, tout en renforçant votre crédibilité auprès de vos clients et partenaires.

5. Aide aux déclarations : TVA et Déclaration Européenne de Services

Au-delà du suivi du chiffre d’affaires encaissé destiné à faciliter votre déclaration à l’URSSAF, cet outil intègre également un module d’aide à la déclaration de TVA et à la Déclaration Européenne de Services (DES). Ces obligations, souvent perçues comme complexes, sont rendues plus accessibles grâce à des tableaux structurés et des indications précises.

TVA : un accompagnement pas à pas

Chaque micro-entrepreneur n’étant pas sous le régime de franchise en base de TVA doit remplir une déclaration n°3310-CA3-SD. Elle sert à déterminer au titre d’un mois ou d’un trimestre (si le montant annuel de la TVA exigible est inférieur à 4 000 €), le montant de TVA qui sera à payer (ou qui sera remboursé en cas de crédit de TVA).

Pour vous aider à réaliser cette formalité, le fichier comprend justement un module dédié à la déclaration CA3. Il va vous aider à

– Le montant des opérations réalisées

– Le montant total de TVA brute

– Le montant total de TVA déductible

– Le montant de la TVA à payer ou du crédit de TVA

Vous êtes guidé étape par étape, avec des indications claires sur les données à renseigner. Bien que l’outil ne soit pas automatisé et ne réalise pas l’envoi à l’administration, il constitue une préparation complète et fiable, vous permettant de remplir votre déclaration en toute autonomie et avec sérénité.

DES : une déclaration souvent méconnue mais obligatoire

Si vous facturez des prestations de services à des clients situés dans un autre pays de l’Union européenne, vous êtes concerné par la Déclaration Européenne de Services (DES) qui doit être transmise à l’administration des douanes via le Cerfa n°13964*02. La DES doit être renseignée chaque mois au plus tard le 10e jour ouvrable suivant le mois de référence. Les prestations à déclarer sont celles qui donnent lieu à une auto-liquidation de la TVA par le preneur identifié dans l’autre Etat membre.

Le fichier intègre une section spécifique pour vous aider à respecter cette obligation :

– Le montant facturé HT à votre client

– Le numéro de TVA Intracommunautaire de votre client.

Chaque champ est accompagné d’explications claires, permettant de compléter la déclaration sans difficulté, même sans expérience préalable.

Précision : Il s’agit ici d’aide aux déclarations et non de la réalisation d’une comptabilité, cette activité étant précisément réservée aux experts-comptables. Toute tenue comptable serait alors considérée comme relevant de l’exercice illégal de la profession d’expert-comptable, une activité réglementée. Un délit puni des peines prévues aux articles 433-17 et 433-25 du Code pénal

Accessibilité cloud, sécurité et pérennité

Votre fichier de suivi financier est conçu pour s’adapter à vos besoins en mobilité, en sécurité et en autonomie. Hébergé dans un espace cloud sécurisé, il est accessible à tout moment et depuis n’importe quel appareil : ordinateur, tablette ou smartphone. Que vous soyez au bureau, en déplacement ou chez un client, vous gardez le contrôle sur vos données financières.

Sécurité et confidentialité renforcées

L’accès au fichier est strictement réservé à votre adresse e-mail personnelle, garantissant la confidentialité et l’intégrité de vos informations.

Vos données ne sont partagées avec aucun tiers et ne font l’objet d’aucune exploitation commerciale. Le système respecte les bonnes pratiques en matière de protection des données et de sauvegarde.

Un outil pérenne et sans contrainte

Pour acquérir ce fichier, seul un paiement one-shot est demandé. Ce qui signifie qu’une fois obtenu, le fichier vous appartient définitivement :

– Pas d’abonnement mensuel,

– Aucun frais caché ou renouvellement automatique,

– Utilisation illimitée dans le temps.

C’est une solution durable et économique, que vous pouvez adapter à l’évolution de votre activité sans dépendre d’une plateforme ou d’un logiciel tiers.

Tarif unique, sans surprise : un investissement clair pour votre gestion

Le fichier de suivi financier pour micro-entrepreneurs est proposé à un tarif unique de 150 € HT. Ce tarif transparent reflète ma volonté de vous offrir un outil complet, fiable et pérenne, sans vous imposer de frais récurrents ni de dépendance à un abonnement.

Ce que comprend ce tarif :

– L’accès complet à l’ensemble des modules : suivi des soldes bancaires, des flux de trésorerie, de votre facturation, de votre chiffre d’affaires, et de vos déclarations (URSSAF, TVA, DES),

– Un outil prêt à l’emploi, immédiatement fonctionnel : pas besoin de configuration complexe ni de compétences techniques avancées.

– Instructions intégrées dans le fichier : chaque section comporte des explications claires et pédagogiques pour une prise en main rapide, même sans formation en gestion.

– Une licence à vie : vous pouvez l’utiliser sans limite de durée, quelle que soit l’évolution de votre activité.

– Aucune reconduction automatique, aucun coût caché, aucun engagement.

Il s’agit d’un investissement ponctuel, conçu pour optimiser la gestion de votre activité et vous faire gagner du temps, éviter les erreurs, et améliorer votre pilotage financier au quotidien.

Conclusion : L’outil pour gérer votre activité

Quand on est micro-entrepreneur, chaque journée compte, chaque décision pèse. Vous devez produire, vendre, facturer, relancer, suivre vos chiffres et rester conforme… tout en gardant le cap. C’est dans cette complexité que ce fichier prend tout son sens.

Pensé comme un véritable copilote de gestion, il a été conçu pour vous accompagner au quotidien. Il agit comme un guide structurant qui vous éclaire sur vos priorités, et comme un gardien vigilant qui vous alerte sur les dérives ou les oublis. Il vous aide à garder une vision claire, à anticiper, et à avancer avec méthode.

Ce n’est pas un simple tableau : c’est un outil de pilotage, un repère fiable dans la durée.

Plus qu’un simple tableau de suivi, c’est un véritable outil d’aide à la décision, qui vous permettra de :

– Suivre vos encaissements et dépenses en temps réel

– Visualiser clairement l’évolution de votre trésorerie

– Anticiper vos charges et vos obligations fiscales

– Identifier les actions prioritaires et les marges de progrès

– Gagner en sérénité grâce à une vision claire de votre activité

Cet outil vous permet de rester concentré sur l’essentiel : votre cœur de métier, votre développement, votre relation client. Il vous libère de la charge mentale liée à la gestion quotidienne, tout en vous donnant les moyens de reprendre le contrôle.